لقد طورت شركة Carlson Acquisition Company خطة استمرارية الأعمال حول كيفية استجابتنا للأحداث التي تعطل أعمالنا بشكل كبير. نظرًا لأن توقيت وتأثير الكوارث والاضطرابات غير متوقعين، فسوف يتعين علينا أن نكون مرنين في الاستجابة للأحداث الفعلية فور حدوثها. مع وضع ذلك في الاعتبار، نقدم لك هذه المعلومات حول خطة استمرارية الأعمال الخاصة بنا.
الاتصال بنا - إذا لم تتمكن بعد حدوث خلل كبير في العمل من الاتصال بنا كما تفعل عادةً على الرقم (918) 627-4334، أو عنوان البريد الإلكتروني؛ [البريد الإلكتروني محمي]يجب عليك الاتصال برقمنا البديل؛ Drew Martins (918) 688-8255 أو زيارة موقعنا الإلكتروني على www.carlson-company.com. إذا لم تتمكن من الوصول إلينا عبر أي من هذه الوسائل، فيجب عليك الاتصال بـ Jason Clark (918) 625-4753. وسنقوم أيضًا بإرسال بريد إلكتروني جماعي لإعلام جميع عملائنا وموردينا بالانقطاع.
خطة استمرارية الأعمال الخاصة بنا – نخطط للتعافي بسرعة واستئناف العمليات التجارية بعد حدوث تعطل كبير في الأعمال والاستجابة من خلال حماية موظفينا وممتلكاتنا وإجراء تقييم مالي وتشغيلي وحماية الملفات والسجلات الإلكترونية للشركة والسماح لعملائنا بإجراء المعاملات التجارية. باختصار، تم تصميم خطة استمرارية الأعمال الخاصة بنا للسماح لشركتنا باستئناف العمليات في أسرع وقت ممكن، نظرًا لنطاق وخطورة التعطل الكبير في الأعمال.
تتناول خطة استمرارية الأعمال لدينا ما يلي: النسخ الاحتياطي للبيانات واستردادها؛ جميع الأنظمة المهمة للمهمة؛ التقييمات المالية والتشغيلية؛ الاتصالات البديلة مع العملاء والموظفين والجهات التنظيمية؛ الموقع المادي البديل للموظفين؛ تأثير الموردين والمقاولين والبنوك الأساسيين؛ التقارير التنظيمية؛ وضمان وصول عملائنا الفوري إلى المواد التي اشتروها إذا لم نتمكن من مواصلة أعمالنا.
يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات لدينا بنسخ سجلاتنا المهمة احتياطيًا في منطقة جغرافية منفصلة. وفي حين أن كل حالة طوارئ تفرض مشاكل فريدة بناءً على عوامل خارجية، مثل الوقت من اليوم وخطورة الاضطراب، فإن هدفنا هو استعادة عملياتها الخاصة والقدرة على إكمال الطلبات الحالية وقبول الطلبات والمدفوعات الجديدة في غضون خمسة (5) أيام عمل. قد تتأخر طلباتك وطلباتك للمكونات الآلية خلال هذه الفترة.
الاضطرابات المتنوعة - يمكن أن تتنوع الاضطرابات التجارية الكبيرة في نطاقها، مثل شركتنا فقط، أو مبنى واحد يضم شركتنا، أو منطقة الأعمال التي تقع فيها شركتنا، أو المدينة التي نتواجد فيها، أو المنطقة بأكملها. وفي كل من هذه المناطق، يمكن أن تتنوع شدة الاضطراب أيضًا من طفيف إلى شديد. في حالة حدوث اضطراب في شركتنا فقط أو مبنى يضم شركتنا، سننقل عملياتنا إلى موقع محلي عند الحاجة ونتوقع التعافي واستئناف العمل في غضون خمسة (5) أيام عمل. في حالة حدوث اضطراب يؤثر على منطقة أعمالنا أو مدينتنا أو منطقتنا، سننقل عملياتنا إلى ورش آلات بديلة، ونستعيد ونستأنف العمل في غضون خمسة (5) أيام عمل. في كلتا الحالتين، نخطط لمواصلة العمل، ونقل العمليات إلى موقع إداري بديل إذا لزم الأمر، وإخطارك من خلال موقعنا الإلكتروني، carlson-company.com، أو رقم الطوارئ الخاص بالعملاء، (918)688-8255، بكيفية الاتصال بنا. إذا كان الاضطراب الكبير في الأعمال التجارية شديدًا لدرجة أنه يمنعنا من الاستمرار في العمل، فسنضمن لعملائنا الدفع الفوري لرصيدهم المستحق.
لمزيد من المعلومات - إذا كانت لديك أسئلة حول تخطيط استمرارية الأعمال لدينا، يمكنك الاتصال بنا على Carlson Acquisition Company، 4333 S.86th East Ave.، Tulsa، OK، 74145، هاتف؛ (918) 627-4334.
18-3112 المراجعة 3، خطة استمرارية الأعمال
Carlson Company هو جزء من صناعات ريفربيند، مالك ومستثمر يدعم قطاع التصنيع الأمريكي والصناعات ذات الصلة. تسعى Riverbend إلى دعم الثقافات الفريدة لشركاتها مع تعزيز بيئة ريادة الأعمال.
